Report of the Conservation/Preservation Working Group project (2017)

Yasue Akio
Preservation/Conservation Specialist/Adviser

Christian Dunkel
Staatsbibliothek zu Berlin. Special Subject Librarian for Japan

Report of the 2016/2017 EAJRS Conservation/Preservation Working Group project

In this paper, we give the report of the 2016-2017 EAJRS Conservation/Preservation Working Group project: 1) A case study: Preservation practice carried out at the Berlin State Library; 2) Aid to the self-assessment of Care and Handling of Japanese special collection; 3) Introduction to the EAJRS Conservation WG website.

  1. A case study: Preservation practice at the Berlin State Library
    In order to preserve its collection of pre-modern Japanese materials (books, manuscripts, maps etc.) the East Asia Department at Staatsbibliothek zu Berlin (Berlin State Library) is trying to provide a suitable environment by engaging in various activities such as digitizing the collection and making it available on the internet, storing the material in purpose-built boxes or by taking part in the library’s IPM (Integrated Pest Management) activities. This presentation is to introduce these measures as they might also be of interest to other institutions.
  2. Aid to the self-assessment of Care and Handling of Japanese special collection:
    The WG is creating tools to assist libraries with Japanese special collections in establishing a responsible attitude to look after their collection. Two of the aid tools, “Preservation self-assessment checklist” and “Periodic preservation review checklist” will be introduced.
  3. EAJRS Conservation/Preservation WG website
    Another aid that the WG has produced is its website. We shall introduce our website, including some of the newly uploaded contents. 

EAJRS 在欧和古書保存ワーキンググループ2016-2017年度プロジェクト報告

本発表では、ベルリン国立図書館における和古書保存の現状報告、保存自己査定チェックリスト／ガイドの紹介、並びに和古書保存ワーキンググループのウェブサイトの紹介をおこなう。

ベルリン国立図書館における和古書保存
ベルリン国立図書館では、同館所蔵の和古書コレクション保存のため、貴重資料デジタル化とそのインターネット公開、計画的な保存箱作成・収納、ＩＰＭ（総合的害虫管理）を含む保管環境整備等に取り組んでいる。他機関の参考に資する目的で、その活動内容を紹介する。

和古書コレクション保存診断ツールの説明
和古書保存ＷＧは、現在、和古書等の日本特別コレクションを所蔵する機関が、自身で自館の蔵書の現況、保存上の課題等を診断・処方できるツールを作成中である。今回はそのうちの「保存自己査定チェックリスト」と「保存定期点検チェックリスト」を説明する。

和古書保存ＷＧ・ウェブサイトのご活用を！
2014年に発足した和古書保存ＷＧは、和古書保のための知識やノウハウを蓄積・公開する趣旨でウェブサイトを開設している。ＷＧ活動の基軸である同ウェブサイトが関係者・関係機関によって今後さらに活用されることを期し、特に最近、拡充したコンテンツを中心に紹介する。